Nous sommes ravis d'accueillir vos équipes pour cet événement exceptionnel. Nous vous proposons sur cette page, de décrire autant que possible les détails de l'organisation accueillante. Nous n'avons qu'un seul souhait : vous accueillir le mieux possible et permettre à vos équipes de vivre avec intensité ce Mondial Pupilles "version Penmarc'h".
À très bientôt à Penmarc'h !
LE COMITÉ DIRECTEUR des CORMORANS SPORTIFS DE PENMARC'H
PRÉSENTATION DE LA TEAM PILOTAGE OPÉRATIONNEL ET SON RÔLE DANS L'ORGANISATION DU MONDIAL PUPILLES DE PLOMELIN
L'organisation du tournoi à Penmarc'h repose sur les épaules de trois personnes clés, qui se consacrent à cette tâche de manière quasi permanente depuis Janvier. Leur rôle exige une préparation minutieuse, une coordination rigoureuse et une communication fluide entre elles. Bien évidemment ces trois personnes ne sont qu'une partie d'un ensemble de "richesses humaines" beaucoup plus large (nos dirigeants, les familles d'accueil, nos bénévoles, les partenaires du club, la municipalité de Penmarc'h) dont les contributions sont inestimables.
Voici une brève description du travail de notre team en charge du pilotage :
Préparation :
Chaque membre de l'équipe s'engage dans une planification détaillée de son domaine au sein du projet, couvrant tous les aspects logistiques, des installations aux besoins en bénévoles.
Coordination :
Ils assurent une synchronisation impeccable entre les différents intervenants et parties prenantes, garantissant ainsi le bon déroulement des événements.
Communication :
La communication est essentielle. Ils maintiennent des lignes de communication ouvertes et efficaces, tant en interne entre eux-trois qu'avec les participants, les sponsors et les bénévoles.
Patrick DELACROIX
Patrick est Président des Cormorans Sportifs de Penmarc'h.
Coordination et planification :
Il s'assure que tous les aspects de l'événement sont bien planifiés et coordonnés. Cela inclut la gestion des calendriers, la coordination des équipes et des ressources, ainsi que la garantie que toutes les tâches sont accomplies dans les délais impartis.
Gestion du budget :
Il supervise le budget de l'événement, veille à ce que les dépenses soient contrôlées et que l'événement reste financièrement viable.
Communication :
Il est le point de contact principal entre les différentes parties prenantes, y compris les clients, les sponsors, les fournisseurs et les membres du groupe projet. Une communication claire et efficace est essentielle pour le succès de l'événement.
Gestion des risques :
Il identifie les risques potentiels et met en place des stratégies pour les minimiser ou les éviter. Cela inclut la gestion des imprévus et la préparation de plans de secours.
Suivi et évaluation :
Après l'événement, il analyse les résultats et les retours pour évaluer le succès de l'événement et identifier les domaines d'amélioration pour les futurs projets.
mail : cspenmarch29@free.fr
Tel : 06 14 90 05 45
Jean-Pierre LEBRUN
Jean-Pierre est Président d'Honneur des Cormorans Sportifs de Penmarc'h. Club qu'il a présidé pendant 39 années
Référent "mondial" centre de Penmarc'h auprès de l'organisateur "Mondial pupilles de Plomelin"
En tant que référent, et en liaison étroite et permanente avec Patrick DELACROIX et Alain QUITTÉ comme avec les "permanents" du Comité d'organisation de Plomelin, il est responsable de l'organisation et de la coordination des activités liées au tournoi sportif pour le centre de Penmarc’h dans le cadre plus large du Tournoi global MONDIAL PUPILLES.
Cela inclut l'accueil des équipes, la gestion des matchs, la communication avec les équipes et les familles. Concrètement Jean-Pierre doit veiller à ce que tout se déroule sans accroc au centre de Penmarc'h.
Jean-Pierre doit également veiller au bien-être des joueurs et des accompagnateurs.
mail : cspenmarch29@free.fr
Tel : 06 07 81 34 34
Alain QUITTÉ
Alain est Secrétaire des Cormorans Sportifs de Penmarc'h.
Sa mission : superviser les contrôles réglementaires exigés par les organisateurs du tournoi.
Ces contrôles doivent être effectués avant, à l'arrivée et durant le séjour des équipes.
Cette tâche est particulièrement délicate dans le cadre d'un tournoi de cette envergure, où les enjeux peuvent souvent susciter de vives passions. Il est donc crucial que cette fonction soit confiée à une personne hautement qualifiée et compétente .
mail : cspenmarch29@free.fr
Tel : 06 74 10 48 61
Une seconde communication portant sur les règles et régulations sera publiée prochainement.
Arrivée à Penmarc'h en soirée,
BRIEFING D'ACCUEILFin d’après-midi :
ADRESSE : Stade Jos Péron - 96 rue de Kérontec 29760 Penmarc'h
Vous nous rejoindrez soit par vos propres moyens (Bus / minibus) ou train depuis la gare SNCF de Quimper. Si nécessaire, le Club ira vous chercher (dans la mesure ou il aura été prévenu préalablement) en gare de Quimper.
- Accès en voiture : Depuis Quimper : Prenez la D785 en direction de Penmarc'h. Continuez sur cette route jusqu'à Penmarc'h : Une fois arrivé, suivez les panneaux indiquant le stade Jos Péron.
- Accès en train : prendre le train jusqu'à Quimper
Accueil des équipes, présentation et découverte des lieux (le complexe sportif, la ville de Penmarc’h, les plages, le phare etc…), présentation des modalités « logistiques » du séjour, présentation des familles d’accueil.
Recueil des éventuelles questionnements des stagiaires et de leurs encadrants (coachs, accompagnateurs). Présentation des référents pour chaque équipe.
Pour les jeunes : Présentation et prise de connaissance avec sa famille d’accueil, retour avec elle jusqu’à la maison.
Dîner, douche et au lit !
Bienvenue à PENMARC'H
Premier jour du TOURNOI
Horaires conseillés, donnés à titre indicatif
7h
Lever et petit déjeuner
Toilette, rangement de la chambre et préparation de son sac pour la journée
8 h
La famille d’accueil transporte les jeunes et les dépose au stade auprès de leur coach ou du référent de l’équipe.
9 h à 12h FOOTBALL
Midi :
Temps calme
Entre midi et 14 h : repas (offert par l’organisation) pris au restaurant scolaire de Penmarc’h.
Le déplacement se fera en bus. Les équipes seront appelées via la sono du tournoi pour les départs vers la cantine. Les coachs et accompagnateurs de chaque équipe encadrent leurs jeunes pendant le transport et le temps du repas. Ils sont responsables du regroupement et du comptage des jeunes au départ du stade comme au retour depuis la cantine vers le stade. Le service de transport en bus sera gratuit pour emmener et ramener les équipes.
MENU :
- Entrée = Carottes rapées + tomate en tranches
- Plat = saucisse de Volailles (poulet) + riz
- Dessert = Vache qui rit (fromage crémeux et fondant) + pomme
14 h à 17h FOOTBALL et Photos de toutes les équipes à 15 h - Terrain d'honneur
18h15-19h30
Activités récréatives avec la famille d’accueil
19h30 – 20h30
Dîner au sein de la famille d'accueil
20h30-21h30
Temps calme
21h 45
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Second jour du TOURNOI
Horaires conseillés, donnés à titre indicatif
7h
Lever et petit déjeuner
Toilette, rangement de la chambre et préparation de son sac pour la journée
8 h
La famille d’accueil transporte les jeunes et les dépose au stade auprès de leur coach ou du référent de l’équipe.
9 h à 12h FOOTBALL
Midi :
Temps calme
Entre midi et 14 h : repas (offert par l’organisation) pris au restaurant scolaire de Penmarc’h.
MENU :
- Entrée = Riz + thon + maïs
- Plat = Cuisse de poulet + purée de pommes de terre
- Dessert = Compote de pommes / gâteaux secs
14 h Récupération des enfants par les familles d'accueil
Repos et/ou activités récréatives avec les familles d'accueil.
17 h Match de "gala"
les Familles contre les Educateurs : les "probables" contre les "possibles" !
18h 30 – 21h 30 au stade Jos Péron
Soirée conviviale offerte aux jeunes, aux familles d’accueil aux dirigeants et aux coachs.
Moules-frites et Kouigns (il s'agit d'un dessert succulent, une spécialité Bigoudenne à base de farine, sucre, lait, oeufs, levure, beurre et sel). Ces ingrédients sont mélangés pour créer une pâte qui est ensuite cuite sur une billig (une crêpière bretonne) pour obtenir une texture moelleuse et aérienne. Le tout sous barnum au stade Jos Péron.
21h 30
Retour dans les familles d'accueil
21h 45
Toilette et au lit !
Troisième jour du TOURNOI
Le samedi soir, 8èmes de finale dans les centres masculinsHoraires conseillés, donnés à titre indicatif
7h
Lever et petit déjeuner
Toilette, rangement de la chambre et préparation de son sac pour la journée
8 h
La famille d’accueil transporte les jeunes et les dépose au stade auprès de leur coach ou du référent de l’équipe.
9 h à 12h FOOTBALL
Midi :
Temps calme
Entre midi et 14 h : repas (offert par l’organisation) pris au restaurant scolaire de Penmarc’h.
MENU :
- Pas d'entrée, le plat étant "conséquent"
- Plat = Spaghettis à la bolognaise (pates + viande hachée de boeuf + sauce tomate)
- Dessert = Banane
14 h à 17h 45 FOOTBALL
16h30 : fin des éliminatoires
17 h 00 : Huitièmes de finale sur le terrain d'honneur
17 h 45 : Bagad Loktudi - Ensemble musical (20 musiçiens) traditionnel breton
18 h 15 : Remise des trophées par les officiels et pot de l'amitié pour la clôture des activités au centre de Penmarc'h
19h30 – 20h30
Dîner au sein de la famille d'accueil
20h30 - 21h30
Temps calme
21h 45
Toilette et au lit !
Dernier jour du TOURNOI à PLOMELIN
Horaires conseillés, donnés à titre indicatif
6 h 15 pour les qualifiés et 9h pour les non qualifiés
Lever et petit déjeuner
7H30 : départ des équipes qualifiées classées premières et deuxièmes pour PLOMELIN (quart de finale)
11h 30 : Pour les équipes NON qualifiées : départ du stade Jos Péron en voitures, bus et/ou minibus.
Les équipes partent vers Plomelin ou se tient la phase finale puis le défilé des équipes.
9 h 15 à 11h 15 : quart de finales
14h 45 à 15h 30 : demies finales
17 h : Finale
Nous demandons aux familles d'accueil de prévoir un casse croute pour le midi et un autre pour le soir, qui sera mangé par les jeunes pendant le transport de retour chez eux.
le TFC vainqueur de l'édition 2023